Servicio Nacional del Consumidor

Sernac revisó universidades e institutos y vio problemas con entregas de certificados

Tras analizar los antecedentes, “un 70% de las IES no cumplieron con la normativa debido a que no mencionan acceso alguno a los certificados o porque exigen un pago por ellos”, dijo el Servicio en un comunicado.
martes 13 de mayo de 2025

El Servicio Nacional del Consumidor (Sernac) informó este martes que, tras una fiscalización a Instituciones de Educación Superior (IES), detectó que un 70% no están cumpliendo con la Ley Pro Consumidor (N° 21.398) respecto de la entrega gratuita de certificados (de estudios, de notas, de estado de deuda, entre otros) a los estudiantes y exestudiantes.

Durante la fiscalización (que fue de tipo documental y digital), se revisó el comportamiento de 111 instituciones -52 universidades, 27 institutos profesionales y 32 centros de formación técnica a nivel nacional- en relación a la manera o procedimiento que otorgan los documentos, si en forma gratuita u onerosa, y en qué plazos.

Tras analizar los antecedentes, “un 70% de las IES no cumplieron con la normativa debido a que no mencionan acceso alguno a los certificados o porque exigen un pago por ellos”, dijo el Servicio en un comunicado.

Por su parte, el 18% de las entidades de educación superior permite el acceso a dicha documentación, pero se requiere una serie de pasos que impiden un acceso fluido a la información; o bien, no existe información clara, veraz y oportuna respecto del procedimiento de obtención de la documentación requerida.

“Solo un 12% de las IES cumple con entregar información clara, veraz y oportuna sobre el acceso a los certificados”, dijo el Sernac.

Detalle de los hallazgos en sitios web

Respecto de los sitios web de las IES, las principales falencias detectadas por el Sernac fueron:

-Falta de información clara sobre la gratuidad de ciertos certificados.
-Ausencia de accesos directos a la información sobre certificados en la página principal.
-Dependencia de la intranet para la solicitud de certificados.
-Falta de transparencia sobre los costos y procedimientos de solicitud.
-Comunicación deficiente sobre el tema a través de asistentes virtuales.
-Ausencia de un enlace público y permanente para la solicitud de certificados.
-Falta de resultados útiles en búsquedas externas, en buscadores como Google.

¿Qué dice la Ley?

La Ley Pro Consumidor establece que las universidades, institutos profesionales y de formación técnica, “deberán otorgar gratuitamente los certificados de estudios, de notas, de estado de deuda u otros análogos, a solicitud del alumno, exalumno o de aquel que haya suspendido sus estudios o se encuentre moroso en la respectiva institución educacional”.

Esos certificados podrán ser solicitados “hasta por dos veces en un año y deberán ser emitidos dentro del plazo de diez días hábiles contado desde la presentación de la respectiva solicitud”.

La emisión de los mencionados certificados podrá ser realizada a través de medios electrónicos y deberá serlo en papel en los casos en que el establecimiento no cuente con medios electrónicos, o así sea solicitado expresamente.

Acciones del Sernac

Ante este escenario, y considerando que es la primera vez que se realiza un proceso de fiscalización en esta materia, el Sernac envió un oficio circular a las Instituciones de Educación Superior para reforzar sus deberes en relación con la entrega de certificados de estudio, recordando “la importancia de disponibilidad y acceso a la información veraz y de forma oportuna”.

Además, señaló que los antecedentes recabados serán derivados a la Superintendencia de Educación Superior (SES), que es el organismo público responsable de velar que las instituciones de educación superior cumplan con la ley y respondan a los compromisos convenidos con sus estudiantes.

El Servicio apuntó que frente a incumplimientos por parte de las casas de estudios, los afectados pueden presentar un reclamo o denuncia en la plataforma de atención ciudadana de la SES, disponible en www.sesuperior.cl.